Alptis
Type de contrat : CDI
Localisation : Lyon

Chargé de fabrication et achats H/F

Depuis plus de 40 ans, Alptis assurances, 3ème courtier grossiste en assurance de personnes, assure la conception, le placement auprès d’organismes d’assurances et la gestion de contrats en santé, prévoyance et assurances de prêts. Ses produits et ses services sont distribués par l’intermédiaire d’un réseau de courtiers partenaires auprès d’une clientèle de particuliers, de Travailleurs Non Salariés et d’entreprises.

Alptis assurances propose une vision de la protection sociale fondée à la fois sur la responsabilité et la solidarité. Aujourd’hui plus de 350.000 personnes bénéficient de ses garanties et Alptis assurances compte près de 500 collaborateurs. 

Nous recrutons pour notre siège à Lyon un Chargé de fabrication et achats H/F en CDI.

Rattachée à la Direction de la communication, votre mission consiste à coordonner tous les intervenants (internes et externes) nécessaires à la production des supports de communication (documents papier, supports commerciaux pour les salons/congrès/agences, objets publicitaires, digital) dans un objectif d’optimisation des coûts, des délais et de la qualité de service.

- Vous êtes l’interlocuteur privilégié des clients internes dans le choix des supports à réaliser, vous les conseillez sur les aspects techniques (formats, papiers, etc) et les innovations possibles,

- Vous lancez les appels d’offres auprès des fournisseurs (imprimeurs, fournisseurs de papier, etc) et vous comparez les devis,

- Vous négociez et recherchez les axes de réduction de coûts les plus pertinents (format des documents…) et vous sélectionnez le meilleur prestataire,

- Vous validez le bon à tirer et vous assurez le suivi des plannings de fabrication,

- Vous coordonnez l’action des prestataires (impression, façonnage, brochage, personnalisation, routage…) jusqu’à la livraison et au stockage,

- Vous assurez le suivi budgétaire des dossiers (suivi des devis, gestion de la facturation, relance des règlements…) et vous contrôlez le niveau des stocks,

- Vous réalisez le reporting de vos actions,

- Vous interviendrez ponctuellement en soutien du pôle événementiel. A ce titre, vous réaliserez l’étude de faisabilité d’un événement : choix des lieux, prestations (traiteur…) et budget. Vous préparerez un tableau comparatif facilitant la prise de décision pour le pôle événementiel. Puis vous mettrez en œuvre le projet de son exécution jusqu’à la facturation.

De formation Bac+3/5 (généraliste ou spécialisé en achats et/ou communication), vous possédez une première expérience de 5 ans en tant que chargé de fabrication acquise en agence de communication ou en entreprise. Vous maîtrisez la chaine graphique et les techniques de fabrication et/ou idéalement en achat événementiel.

Vos capacités en négociation commerciale sont reconnues ainsi que votre forte orientation « résultats ». Organisé et rigoureux, vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers de front tout en assurant une très bonne interface relationnelle auprès de vos clients internes et fournisseurs externes.

Vous maîtrisez Excel et vous suivez vos achats sur CEGID.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur ce poste (BAT machine chez les imprimeurs, salons…)

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